Technicien de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Fort d'un demi-siècle d'expérience et de sa croissance continue, notre client figure parmi les principaux spécialistes de la construction et la réparation navale des navires de taille moyenne.

SYNERGIE CONCARNEAU recrute un GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (F/H) pour une mission à pourvoir dès que possible sur du moyen/long terme

Au sein du bureau d'études industrialisation, vous serez en charge d'assurer des missions suivantes :

-Analyse, archivage et diffusion de la documentation reçue des fournisseurs.
-Constitution des dossiers de livraison à remettre au client.
-Encadrement des activités de gestion documentaire pour en assurer les bonnes pratiques
-Administration du logiciel y compris la gestion des droits d'accès

Horaires : 36h/semaine
Rémunération : selon profil

Formation Bac +2 ou équivalent à dominante technique
Expérience en secrétariat technique apprécié
Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire serait un plus

Compétences recherchées :



Faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation
Appliquer les procédures et instructions qualités relatives à la gestion documentaire
Rédiger et mettre en forme des dossiers de livraisons complexes
Etablir un dialogue avec les fournisseurs
Prioriser les tâches sur plusieurs projets
Alerter la hiérarchie sur les dérives contractuelles observées dans le périmètre de la gestion documentaire

• Gestion des fonds documentaires
• Création d'une base documentaire